שינויי מועד חיוב באשראי מהווים אתגר משמעותי עבור עסקים בכל הגדלים. כאשר מועד זיכוי חשבון העסק בגין עסקאות אשראי משתנה – בין אם מדובר בהחלטת חברות האשראי לשנות את מועדי הסליקה הקבועים, עיכובים טכניים בהעברת הכספים, או שינויים בהסכמי הסליקה – התוצאה היא אי-ודאות פיננסית. עסקאות שאמורות היו להיסלק ב-10 לחודש עשויות פתאום להופיע רק ב-15, או להתפצל לכמה תשלומים בתאריכים שונים. כך נוצר פער מסוכן בין התזרים הצפוי לבין המציאות, דבר המשבש את התכנון הפיננסי השוטף. ללא טיפול נכון, השלכות אלו עלולות להיות הרסניות: הפרעה בתזרים המזומנים, קשיים בעמידה בהתחייבויות לספקים, עלויות נוספות בשל הצורך באשראי גישור, ואף פגיעה במוניטין העסק.
רבים מהעסקים מנסים להתמודד עם האתגר באמצעות מעקב ידני או גיליונות אקסל מסורבלים, אך אלו פתרונות חלקיים בלבד שדורשים זמן יקר ועדיין מותירים פתח לטעויות אנוש. במציאות העסקית המורכבת של היום, עסקים זקוקים למערכת אוטומטית ומדויקת שתזהה שינויים במועדי החיוב בזמן אמת, תתריע עליהם ותספק פתרונות מידיים. כאן בדיוק נכנסת המערכת של קרדימאץ' לתמונה.
המערכת המקיפה של קרדימאץ' – פתרון בשלושה שלבים
שלב 1: קבלת נתוני העסק באמצעות מערכת הממשקים האינטגרטיבית שלנו
מודול הממשקים של קרדימאץ' מתממשק באופן מלא עם כל מערכות ה-ERP המובילות בשוק: SAP, חשבשבת, Priority, קומקס, אופטימה, אופרה, תפנית ועוד רבות. דרך ממשקים אלה, המערכת מקבלת גישה ישירה ומאובטחת לנתוני העסק הרלוונטיים, ללא צורך בייצוא והעברת קבצים ידנית.
לאחר יצירת החיבור למערכות העסק, מתבצעת אינטגרציה מלאה המאפשרת זרימת מידע דו-כיוונית – קליטת נתונים מהמערכות הקיימות לצורך ניתוח והתאמה, והעברת נתונים מעובדים בחזרה למערכות ה-ERP. באמצעות תהליך זה, המערכת מסוגלת לזהות, לעבד ולהתריע על שינויים במועדי חיוב האשראי בזמן אמת.
בנוסף, המערכת מפיקה פקודות יומן מפורטות ומדויקות המותאמות אישית לצרכי בית העסק, ומאפשרת גמישות מרבית בהגדרות הרישום החשבונאי. לעסקים בעלי מערכות ייחודיות, קרדימאץ' מציעה API גמיש המאפשר אינטגרציה מהירה לכל מערכת חשבונאית או ייעודית.
שלב 2: ניתוח נתוני העסק באמצעות מערכת התאמות האשראי
לב הפתרון טמון במערכת ההתאמות הייחודית של קרדימאץ', אשר מנתחת באופן אוטומטי את כל העסקאות. המערכת מבצעת השוואה מדויקת בין נתוני מערכת הנהלת החשבונות של הלקוח לבין נתוני חברות האשראי השונות, ומזהה במדויק חריגים כגון: אי-חיובים, טעויות רישום, תקלות טכניות, ובמיוחד – שינויים במועדי החיוב.
כשמתרחש שינוי במועד חיוב האשראי, המערכת מזהה מיד את הפער ומפעילה רצף פעולות אוטומטי: ראשית, היא מסווגת את סוג השינוי – האם מדובר בדחייה קבועה במועד החיוב, עיכוב חד-פעמי, או פיצול תשלומים לתאריכים שונים. לאחר מכן, המערכת מייצרת תיקון רטרואקטיבי ברישומים החשבונאיים, כולל פקודות יומן מתקנות שמשקפות את המועדים החדשים. במקביל, מופעל מנגנון התראה המודיע למנהלים הרלוונטיים על השינוי ומשמעויותיו הפיננסיות, כולל ההשפעה על תזרים המזומנים החזוי.
המערכת מבוססת שירותי Web ומאפשרת ללקוחות לצפות בכל השינויים בזמן אמת, לעקוב אחר תהליך התיקון האוטומטי, ולקבל תחזית מעודכנת של תזרים המזומנים בהתחשב בשינויים הללו. כך מובטח שגם בעת שינויים בלתי צפויים במועדי החיוב, העסק נשאר עם תמונה מדויקת ומעודכנת של מצבו הפיננסי, ויכול להיערך בהתאם לשינויים בתזרים.
שלב 3: הצגת הניתוח באמצעות מערכת BI חכמה
מערכת התובנה העסקית (BI) של קרדימאץ' כוללת dashboard אישי, אוסף דוחות ייחודי, גרפים וכלי ניתוח סטטיסטיים, המציגים למקבלי החלטות בארגון את נתוני העסקאות והניתוח שלהם בצורה ברורה ונגישה. באמצעות כלים אלה, אנליסטים ומנהלים יכולים לתחקר את הנתונים, לנתח מגמות ולאתר חריגים ברמה רוחבית וארגונית בחתכים שונים. הנתונים במערכת מתעדכנים ברמה יומית, והמערכת מספקת התראות בזמן אמת למקבלי ההחלטות על אירועים חריגים, כדוגמת שינויים במועדי החיוב באשראי והכחשות אשראי, יחד עם המלצות מעשיות לפעולה.
פתרון פורץ דרך
מערכת קרדימאץ' מהווה פתרון טכנולוגי מקיף שבעזרתו ניתן להתמודד באופן יעיל עם בעיית שינויי מועדי חיוב באשראי. בעולם העסקים הדינמי של ימינו, עסקים שלא ישכילו לאמץ פתרונות מתקדמים כדוגמת קרדימאץ' עלולים למצוא עצמם נותרים מאחור, מתמודדים עם בעיות תזרים, אי-דיוקים חשבונאיים והחלטות עסקיות שגויות הנובעות מתמונה פיננסית לא מדויקת.
צרו עימנו קשר עוד היום והתחילו לשפר את ביצועיכם העסקיים!
